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Intelligent Spend Management and Business Network

Ihr Ziel ist es, zuverlässige und nachhaltige Lieferanten zu finden, Verträge effizient zu verwalten und Risiken in unsicheren Zeiten zu minimieren?

Sind auch Sie mit diesen Herausforderungen konfrontiert?

Die Suche nach den richtigen Lieferanten wird zunehmend komplexer. Sie stehen vor der Herausforderung, qualitativ hochwertige, kosteneffiziente und nachhaltige Beschaffungsquellen zu identifizieren, während Sie gleichzeitig globalen Marktbedingungen und Preisschwankungen begegnen.

Die Verwaltung von Verträgen kann ineffizient und fehleranfällig sein, insbesondere bei der Einhaltung von Vorschriften und Fristen. Daher benötigen Sie effektive Systeme, um Vertragsbedingungen zu überwachen, die Leistung zu bewerten und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen.

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen Sie vor der Herausforderung, Ihre Beschaffungsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten.
Intelligente Prozesse in der operativen Beschaffung spielen dabei eine entscheidende Rolle.

Die Entwicklung und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten ist entscheidend, jedoch herausfordernd. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Lieferanten zuverlässig sind und den geforderten Qualitätsstandards entsprechen, während Sie gleichzeitig deren Leistungsfähigkeit kontinuierlich überwachen und bewerten.

Risikomanagement in der Beschaffung wird immer wichtiger, da geopolitische und wirtschaftliche Unsicherheiten zunehmen.
Sie müssen Strategien entwickeln, um potenzielle Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu mitigieren. Auf diese Weise gewährleisten Sie die Kontinuität Ihrer Lieferkette.

Uneinheitliche Strategien über Einkaufskategorien hinweg führen zu ineffizientem Ressourceneinsatz und ungenutzten Synergien. Zudem wird die Umsetzung identifizierter Einsparpotenziale häufig durch fehlende Prozesse, unklare Verantwortlichkeiten und unzureichendes Monitoring behindert, wodurch strategische Potenziale nicht vollständig realisiert werden.

Entdecken Sie jetzt innovative Lösungsansätze in der Beschaffung mit SAP Ariba und SAP Business Network

  • Sourcing and Contract Management

    SAP Ariba Sourcing

    • Cloudbasierte Lösung für strategische Beschaffungsaktivitäten
    • Funktionen für geführte Beschaffung, basierend auf SAP Business AI und maschinellem Lernen
    • Tools zum Erstellen und Verwalten von Beschaffungspipelines
    • Lieferanten haben Zugriff auf eines der größten Geschäftsnetzwerke weltweit

    Automatisieren, optimieren und überwachen Sie Ihre Beschaffungsaktivitäten!
    Mithilfe von SAP Ariba Sourcing wählen Sie aus einem umfangreichen Netzwerk geeigneter Lieferanten aus, um strategische Entscheidungen zu Ihren Ausgaben treffen und Einsparungen maximieren zu können.

     

    SAP Ariba Contracts

    • Zentrale cloudbasierte Vertragsablage
    • Sammlung genehmigter Vertragsvorlagen und Klauseln
    • Echtzeitüberwachung der Ausgabenhistorie und der Compliance
    • Umfassender Vertragsprozess mit vollständigem Audit-Trail

    Realisieren Sie Einsparungen, identifizieren Sie Chancen und decken Sie Vertragslecks auf!
    Mithilfe der SAP Ariba Contracts Lösung erhalten Sie eine Übersicht über alle Vertragsdaten und die zugehörigen Prozesse werden standardisiert.

     

    SAP Strategic Sourcing Suite

    • Zentrale cloudbasierte Plattform für den End-to-End-Prozess von der Bezugsquellenfindung bis zum Vertrag
    • Effizientes Prozessmanagement und integrierte Workflows für die strategische Beschaffung
    • Onboarding, Qualifizierung und Segmentierung von Lieferanten
    • Umfassende 360-Grad-Sicht auf Materialien und Gesamteinstandspreiskalkulation

    Erzielen Sie verkürzte Zykluszeiten, verbesserte Vertragseinhaltungen und sofortige Einsparungen!
    Die SAP Ariba Strategic Sourcing Suite unterstützt Sie dabei, Beschaffung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement auf einer einheitlichen Plattform zu integrieren und entscheidende Ausgabenarten effizient zu verwalten.

  • Operational Procurement

    SAP Ariba Buying and Invoicing

    • Intuitive, cloudbasierte Lösung
    • Verbessertes Einkaufserlebnis für Ihre Nutzer mit intuitiven Benutzeroberflächen
    • Umfassende Ausgabenanalysen, geführte Workflows und detaillierte Berichte; auch bei der Nutzung mehrerer ERP-Systeme
    • Spot-Buy-Funktion zur effektiven Verwaltung von Ausgaben für unstrukturierte und einmalige Einkäufe

    Beschleunigen Sie Einkaufsprozesse, minimieren Sie Fehler und erhöhen SIe die Produktivität bei einer gleichzeitigen herausragenden User-Experience für alle Ihre Anwendergruppen!
    Mithilfe der cloudbasierten Lösung SAP Ariba Buying and Invoicing erreichen Sie nachhaltige Einsparungen, indem Sie Beschaffungsrichtlinien und Budgetprüfungen in den Einkaufs- und Genehmigungsprozess integrieren. Ebenfalls steigern Sie Transparenz und Kontrolle und senken gleichzeitig Ihre Kosten.

     

    SAP Ariba Snap

    • Automatisierung von Beschaffungsprozessen
    • Schnelle und einfache Integration neuer Lieferanten aus dem größten Lieferantennetzwerk
    • Beschleunigtes Implementierungsvorgehen zur Bereitstellung in nur 12 Wochen

    Effizientes und benutzerfreundliches Einkaufserlebnis!
    Mit der cloudbasierten Lösung SAP Ariba Snap automatisieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse und erleichtern es Mitarbeitenden, bei bevorzugten Lieferanten einzukaufen. Diese Lösung ist speziell für mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet ein kosteneffizientes, paketiertes Angebot.

     

    SAP Ariba Central Procurement

    • Zentrale Verwaltung von Bestellanforderungen und Nachverfolgung von Auftragspositionen
    • Zentrales Monitoring des aggregierten Verbrauchs von Artikeln über zentrale Verträge
    • Detaillierte Ausgabenanalysen für Bestellanforderungen und Aufträge über Systeme hinweg
    • Erreichung einer unternehmensweiten Transparenz und eines Überblicks über die gesamten Ausgaben

    Behalten Sie die Kontrolle!
    Mithilfe von SAP Ariba Central Procurement können Sie Ihre Daten und Einkaufsprozesse ohne komplexe Systemumstellungen und Migrationen insbesondere für Shared Services oder den Zentraleinkauf in einem integrierten System konsolidieren, sodass Sie die Kontrolle über Bestellanforderungen, Einkauf, Beschaffung, Verträge und Analysen zentralisieren.

     

    SAP S/4HANA Sourcing & Procurement

    • Unterstützung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsbearbeitung, inklusive Einkauf, Bestandsverwaltung und Sourcing
    • Vereinfachung von Routineaufgaben wie Rechnungsprüfung, Wareneingangsverarbeitung und Bestellabwicklung durch workflow-basierte Automatisierung
    • Echtzeit-Daten und Analysen zur Optimierung von Einkaufsentscheidungen, Kostenkontrolle und Lieferantenmanagement

    Optimierte Beschaffungsprozesse durch Echtzeit-Daten, Automatisierung und integriertes Lieferantenmanagement!
    Mit SAP S/4HANA Sourcing & Procurement optimieren Sie Ihren Einkauf von Direktmaterialien sowie indirekten Materialen und Dienstleistungen. Die Lösung bietet zudem Funktionalitäten zum Sourcing, der operativen Vertragsnutzung sowie der integrierten Analyse Ihrer Einkaufsdaten.

  • Supplier Management and Supplier Risk

    SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

    • Self-Service-Portal für von Lieferanten verwaltete Daten
    • Flexible Workflows und Matrix für Qualifizierung und Segmentierung der Lieferantenbasis
    • Nahtlose Integration mit SAP Ariba und bi-direktionale Synchronisation mit SAP S/4HANA

    Effektiveres und konsistentes Lieferantenmanagement!
    Die SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance Lösung stellt Ihnen leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung, um Onboarding, Qualifizierung, Segmentierung und Verwaltung von Lieferanten zu erleichtern. Sie ermöglicht außerdem die Automatisierung und Optimierung des Lieferantenmanagements und sorgt für eine enge Abstimmung mit der Beschaffung durch konsistente Lieferantendaten.

     

    SAP Ariba Supplier Risk

    • Risikobewertungen im Rahmen der Due Diligence für spezifische Lieferanten in Ihrem Portfolio
    • Proaktive Überwachung von Risiken mit Alarmmeldungen sowie regelmäßigen Compliance-Checks
    • Gemeinsame Strategien zur Risikobewertung und -minderung zur Minimierung möglicher Auswirkungen
    • Abdeckung wichtiger Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

    Stärken Sie Ihre Agilität und Wettbewerbsfähigkeit!
    Mithilfe der Lösung SAP Ariba Supplier Risk optimieren Sie Ihren Lieferantenmanagementprozess, indem Sie wertvolle Einblicke in Risiken von Lieferanten erhalten. Nutzen Sie gezielte Risikowarnungen und Bewertungen von Drittanbietern, um mit einem proaktiven und kontinuierlichem Monitoring potenzielle Risiken zu identifizieren und zu minimieren.

  • Category Management and Spend Control

    SAP Ariba Category Management

    • Konsistenter Rahmen für das Warengruppenmanagement
    • Sammeln, Analysieren und Aufbereiten von Daten
    • Systemgestützte, handlungsrelevante Erkenntnisse

    Erreichen Sie ein schnelleres und effizienteres Warengruppenmanagement in der Beschaffung!
    Mithilfe der SAP Ariba Category Management Lösung, die auf der SAP Business Technology Platform (BTP) basiert, digitalisieren und optimieren Sie die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Warengruppenstrategien. Außerdem reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand und profitieren von höheren Kosteneinsparungen. Dadurch bleibt Ihnen mehr Zeit für die Entwicklung von Strategien und die Umsetzung von Initiativen.

     

    SAP Spend Control Tower

    • Benutzerfreundliche, vorkonfigurierte Dashboards zur Ausgabensteuerung mit wichtigen KPIs
    • Analyse und Optimierung von Ausgabenkategorien mithilfe von maschinellem Lernen
    • Optimaler Überblick über Ziele in den Bereichen Vielfalt und Nachhaltigkeit
    • Zentralisierte Erfassung und Integration von SAP- und Nicht-SAP-Quelldaten

    Optimieren Sie Ihre Beschaffungskosten und minimieren Sie die Risiken bei Ihren Lieferanten!
    Mithilfe von SAP Spend Control Tower erhalten Sie integriert Zahlungs- und Lieferantendaten aus unterschiedlichen Quellen in einer zentralen Datenbank. Weiterhin profitieren Sie von einer KI-gestützte Klassifizierung der Ausgaben und die Anreicherung der Lieferantendaten in einem einheitlichen Datensatz.

  • Business Network

    SAP Business Network for Procurement (Commerce Automation)

    • Zentrales Lieferantenportal für alle Ihre Lieferanten
    • Optimierte Integration von Lieferanten in Ihre Geschäftsabläufe
    • Automatisierte und standardisierte Arbeitsabläufe für mehr Transparenz
    • Anpassbare Geschäftsregeln und Validierung im Netzwerk

    Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten!
    Mit dem SAP Business Network for Procurement erreichen Sie einen nahezu Echtzeit-Informationsaustausch mit Ihren Lieferanten und erhöhen die Transparenz in Ihren Beschaffungsprozessen. Ebenfalls profitieren Sie von vielen Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten für eine optimale Zusammenarbeit.

     

    SAP Business Network Supply Chain Collaboration

    • Gemeinsame digitale Nutzung von Daten und Erkenntnissen mit Geschäftspartnern
    • Optimierte Planbarkeit und höhere Versorgungssicherheit

    Minimieren Sie Unterbrechungen, Risiken und Nachfrageschwankungen und reduzieren Sie Kosten und Ineffizienzen in der Lieferkette!
    Mit SAP Business Network Supply Chain Collaboration wird eine nahtlose Zusammenarbeit und Automatisierung von Beschaffungsprozessen mit Geschäftspartnern auf einer integrierten Plattform ermöglicht. Dies verbessert die Transparenz der Bestände, die Qualitätssicherung und die gesamte Verwaltungsstrategie.

     

    SAP Business Network Planning Collaboration

    • Gemeinsame Erstellung von Prognosen und Bedarfsplänen von Einkäufern und Lieferanten
    • Gemeinsame Einsicht in Lagerbestände für Einkäufer und Lieferanten
    • Volle Transparenz über die Verpflichtungen der Handelspartner in Bezug auf die Bedarfspläne
    • Benachrichtigungen für Kunden zur rechtzeitigen Einleitung von Maßnahmen

    Verbessern Sie die Zusammenarbeit und behalten Sie den Überblick!
    Mit SAP Business Network Planning Collaboration erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Verfügbarkeit von Angeboten über den gesamten Planungshorizont. Gemeinsam mit Ihren Geschäftspartnern können Sie Nachfrageschwankungen identifizieren, proaktiv darauf reagieren und den Materialbedarf effektiv kommunizieren.

Ihre Benefits

Effizienz-
steigerung und Automatisierung

Automatisierung von Prozessen: Durch automatisierte Workflows werden manuelle Aufgaben reduziert, was Zeit spart und Fehler minimiert.

Schnelle Bestellabwicklung: Der gesamte Beschaffungsprozess von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung wird beschleunigt.

Ausgaben­transparenz und Kostenkontrolle

Transparente Ausgaben: Unternehmen erhalten einen klaren Überblick über Ausgaben, was die Budgetplanung und -kontrolle erleichtert.

Optimierung von Lieferantenbeziehungen: Durch bessere Analysen und Transparenz können Unternehmen günstigere Konditionen aushandeln.

Verbesserte Compliance und Governance

Einhaltung von Richtlinien: Die SAP Ariba Lösungen sorgen dafür, dass Einkäufe den internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Nachverfolgbarkeit: Jede Transaktion wird dokumentiert, was Audits erleichtert und Compliance-Risiken minimiert.

Optimierung der Lieferantenbeziehungen

Lieferantenmanagement: Unternehmen können ihre Lieferanten bewerten und monitoren, was zu besseren Partnerschaften und einer höheren Lieferantenqualität führt.

Zugang zu einem breiten Lieferantennetzwerk: Unternehmen profitieren von der großen Auswahl an geprüften Lieferanten im SAP Business Network.

Echtzeit-Analysen und Einsparungen

Datenbasierte Entscheidungen: Echtzeit-Dashboards und Berichte ermöglichen fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.

Identifikation von Einsparpotentialen: Analysen helfen, ineffiziente Ausgaben zu erkennen und zu optimieren.

Intelligent Spend and Business Network – warum mit Scheer IDS?

  • Prozessorientierung: Prozesse sind das verbindene Element – wir bringen Beschaffung und IT zusammen und ermöglichen mit einer prozessorientierten Digitalisierung einen smarten, intelligenten und resilienten Einkauf.
  • Qualitätsanspruch: Der Erfolg eines jeden Vorhabens hängt von der Qualität der Durchführung und Umsetzung ab. Qualität ist das, wofür Scheer seit über 40 Jahren in der prozessbasierten Implementierungsberatung steht.
  • Innovation und Kompetenz: Unsere Lösungsexpertise im SAP Portfolio für den Einkauf sowie innovative Ansätze sorgen dafür, dass Ihre Beschaffungsprozesse optimal gestaltet und kontinuierlich verbessert werden. Gemeinsam gestalten wir Ihren Einkauf effizienter und zukunftssicher.
  • Branchenfokus: Wir arbeiten bei Scheer in einer Matrixorganisation mit Branchen- und Prozessorientierung. Diese Fokussierung ermöglicht ein genau auf Ihre Industrie zugeschnittes Offering. Wir kennen Ihre Herausforderungen und beraten Sie mit den richtigen Ansätzen und Lösungen im Einkauf.
  • Partnerschaften und Auszeichnungen: Als SAP Gold Partner bieten wir umfangreiches Knowhow zu SAP Ariba und SAP S/4HANA Sourcing & Procurement. Sowohl in 2023 und 2024 wurde Scheer als Fokuspartner für Intelligent Spend & Business Network vom SAP Vertriebsteam im Rahmen der Diamant-Initiative der SAP Deutschland nominiert. Das bedeutet für Sie: Erfolgreiche prozessorientierte Digitalisierung im Einkauf ist mit uns garantiert!

Weiterführende Links

Ihre Ansprechpartnerin

Portrait von Scheer Mitarbeiterin Ann-Julie Wasmer

Ann-Julie Wasmer

Expert SAP Sales